วิธีใช้ตู้เก็บเอกสารล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ทีละขั้น 6 ขั้นตอน จัดเก็บเอกสาร ความปลอดภัย และการดูแลรักษา

ซื้อตู้เก็บเอกสารล็อกอิเล็กทรอนิกส์มาแล้ว หรือกำลังจะสั่ง ควรรู้ว่าตั้งตู้อย่างไร ใช้ล็อกแต่ละแบบอย่างไร จัดเอกสารในตู้อย่างไรให้หยิบง่าย และดูแลรักษาอย่างไรให้ใช้งานได้ต่อเนื่อง บทความนี้สรุปวิธีใช้ ตู้เก็บเอกสารลับ ตู้เหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ รุ่น SEC ทีละ 6 ขั้นตอน พร้อมข้อควรระวังด้านความปลอดภัย การดูแลรักษา และลิงก์คู่มือภาษาไทยรายรุ่น

ข้อควรรู้: ตู้นี้เป็นตู้เก็บเอกสารเหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ตู้เซฟสำหรับเก็บเงินสดจำนวนมากหรือของมีค่าสูง

วิธีใช้ตู้เก็บเอกสารล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ทีละขั้น 6 ขั้นตอน

1. ตั้งตู้ — ตั้งตู้บนพื้นเรียบและแข็งแรง ตู้สูงควรยึดกันล้มก่อนใส่ของหนัก (คำแนะนำทั่วไป) ตู้ไม่ต้องประกอบ ตั้งวางใช้งานได้เลย
2. ติดตั้งแบตเตอรี่และตั้งรหัส — ติดตั้งแบตเตอรี่ และตั้งรหัสหรือลงทะเบียนลายนิ้วมือ (รุ่นที่มี) ตามคู่มือแผงล็อกที่มากับตัวสินค้า
3. เก็บกุญแจและจดรหัส — เก็บกุญแจสำรองไว้ในที่ปลอดภัยแยกจากตัวตู้ จดรหัสไว้ในที่เก็บที่ไว้ใจได้ ห้ามให้กุญแจฉุกเฉินติดอยู่กับตู้
4. จัดเอกสารบนชั้นวาง — จัดแฟ้มบนชั้นวาง ปรับระดับชั้นให้พอดี วางของหนักไว้ชั้นล่าง
5. ปิดบานและทดลองเปิด-ปิด — ปิดบานให้สนิท แล้วทดลองเปิด-ปิดด้วยรหัสหรือลายนิ้วมือหลายครั้งก่อนใช้งานจริง
6. ตรวจแบตเตอรี่เป็นระยะ — หมั่นตรวจระดับแบตเตอรี่ และเปลี่ยนก่อนหมด

ใช้ล็อกแต่ละแบบอย่างไร

ล็อกมี 3 แบบ ส่วนประกอบของแผงล็อกต่างกัน ขั้นตอนตั้งรหัสและลงทะเบียนลายนิ้วมือจึงต่างกันตามแบบล็อก ให้ทำตามคู่มือแผงล็อกที่มากับตัวสินค้าเสมอ ส่วนนี้แนะนำให้รู้จักส่วนประกอบและวิธีเปิดโดยสังเขป

ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์

เปิดด้วยการกดรหัส แผงสัมผัสมีจอแสดงผลและปุ่มกดรหัส พร้อมกุญแจหลักและกุญแจฉุกเฉิน เก็บกุญแจฉุกเฉินไว้แยกจากตัวตู้

ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส

สแกนนิ้วมือ หรือกดรหัสแบบสัมผัส มีกุญแจหลัก หัวสแกนลายนิ้วมือควรเช็ดเบา ๆ ด้วยผ้านุ่มแห้ง

ล็อกรหัสนิรภัย

กดรหัสด้วยปุ่มตัวเลข 0–9 แล้วบิดมือจับแบบคลัตช์

จัดเก็บเอกสารในตู้ให้หยิบง่าย

• ชั้นวางปรับระดับได้ — ปรับความสูงให้พอดีกับแฟ้ม กล่องเอกสาร และอุปกรณ์สำนักงาน วางของหนักไว้ชั้นล่าง
• ลิ้นชักล็อกกุญแจ (เฉพาะแบบที่มีลิ้นชัก) — เก็บของชิ้นเล็ก เช่น ตราประทับ เครื่องคิดเลข อุปกรณ์สำนักงาน ตู้เตี้ย บานเดี่ยวมีลิ้นชัก 1 ช่อง ตู้สูง แยก 2 ตอนมีลิ้นชัก 2 ช่อง
• ตู้สูง แยก 2 ตอน — ล็อกแยกบน-ล่าง 2 ชุด จัดเอกสารคนละหมวดไว้คนละตอน หรือแยกผู้ถือรหัสได้
• ตู้สูง บานคู่ — ชั้นวาง 4 ชั้น จัดเรียงแฟ้มตามหมวด ติดป้ายหมวดบนสันแฟ้มเพื่อหยิบง่าย (คำแนะนำทั่วไป)

ขนาดภายนอกของตู้ดูได้จากรูปด้านล่าง ตู้เตี้ยสูง 900 มม. ส่วนตู้สูงมีความสูง 1,850 มม. และทุกแบบลึก 420 มม. ควรเผื่อพื้นที่ให้เปิดบานได้เต็มทั้งสองข้างก่อนเลือกตำแหน่งวางตู้

ความปลอดภัยในการใช้งาน

• ไม่ใช่ตู้เซฟสำหรับเก็บเงินสดจำนวนมาก — ตู้นี้เป็นตู้เก็บเอกสารเหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ไม่แนะนำเก็บเงินสดจำนวนมากหรือของมีค่าสูง
• ตู้สูงควรยึดกันล้ม — และไม่วางของหนักเกินไปบนชั้น ปรับชั้นให้สมดุล
• จดรหัสและเก็บกุญแจสำรองแยกจากตัวตู้ — ห้ามให้กุญแจฉุกเฉินติดอยู่กับตู้
• ล็อกอิเล็กทรอนิกส์ใช้แบตเตอรี่ — เปลี่ยนก่อนหมด และอย่าให้ปุ่มกด/หัวสแกนเปียกน้ำหรือสารเคมี
• ระวังผิวพ่นสี — ห้ามใช้ของมีคมขูด และหลีกเลี่ยงการกระแทกขอบบาน

ดูแลรักษาตู้ให้ใช้งานได้ต่อเนื่อง

• ทำความสะอาดผิวตู้ — เช็ดด้วยผ้านุ่มหมาด ๆ แล้วเช็ดแห้ง ห้ามใช้ทินเนอร์หรือน้ำยาเคมีแรงกับผิวพ่นสีและแผงล็อก (คำแนะนำทั่วไป)
• หัวสแกนลายนิ้วมือ (รุ่นที่มี) — เช็ดเบา ๆ ด้วยผ้านุ่มแห้ง
• บานพับ น็อต และรางลิ้นชัก — ตรวจเป็นระยะ หยอดน้ำมันหล่อลื่นเบา ๆ ถ้าเริ่มฝืด
• ที่ตั้งตู้ — เก็บตู้ในที่แห้ง ไม่ให้โดนน้ำขังหรือความชื้นสูง

คู่มือภาษาไทยรายรุ่น ทั้ง 24 รุ่น

ทุกรุ่นมีคู่มือภาษาไทยของตัวเอง เลือกเปิดตามแบบตู้และแบบล็อกที่ใช้งาน รหัสในวงเล็บคือรหัสสินค้าของรุ่นนั้น

• ตู้เตี้ย บานเดี่ยว สีขาว — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-D1-E (รหัส 34522) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-D1-F (รหัส 34523) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-D1-G (รหัส 34524)
• ตู้เตี้ย บานเดี่ยว สองสี — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-D1C-E (รหัส 34525) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-D1C-F (รหัส 34526) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-D1C-G (รหัส 34527)
• ตู้เตี้ย บานคู่ สีขาว — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-D2-E (รหัส 34528) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-D2-F (รหัส 34529) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-D2-G (รหัส 34530)
• ตู้เตี้ย บานคู่ สองสี — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-D2C-E (รหัส 34531) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-D2C-F (รหัส 34532) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-D2C-G (รหัส 34533)
• ตู้สูง บานคู่ สีขาว — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-T1-E (รหัส 34534) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-T1-F (รหัส 34535) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-T1-G (รหัส 34536)
• ตู้สูง บานคู่ สองสี — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-T1C-E (รหัส 34537) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-T1C-F (รหัส 34538) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-T1C-G (รหัส 34539)
• ตู้สูง แยก 2 ตอน สีขาว — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-T2-E (รหัส 34540) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-T2-F (รหัส 34541) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-T2-G (รหัส 34542)
• ตู้สูง แยก 2 ตอน สองสี — คู่มือภาษาไทย: ล็อกรหัสอิเล็กทรอนิกส์ SEC-T2C-E (รหัส 34543) · ล็อกลายนิ้วมือ + รหัส SEC-T2C-F (รหัส 34544) · ล็อกรหัสนิรภัย SEC-T2C-G (รหัส 34545)

ดูรายละเอียดสินค้าและเลือกรุ่นได้ที่ หน้าสินค้าตู้เก็บเอกสารลับ ตู้เหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ รุ่น SEC (เลือกได้ 24 รุ่น)

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• หน้าสินค้าตู้เก็บเอกสารล็อกอิเล็กทรอนิกส์ 24 รุ่น: ตู้เก็บเอกสารลับ ตู้เหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ รุ่น SEC (เลือกได้ 24 รุ่น)
• บทความรวมภาพสินค้า: บทความรวมภาพตู้เก็บเอกสารลับ ตู้เหล็กล็อกอิเล็กทรอนิกส์ รุ่น SEC

มีคำถามเรื่องการใช้งานตู้เก็บเอกสารล็อกอิเล็กทรอนิกส์ รุ่น SEC · สอบถามราคา / สั่งซื้อ LINE @PYCM โทร 02-114-7416 ต่อ 2